個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定日：2017年1月12日
改正日：2024年3月25日
代表取締役　舊役　哲史

当社は、お客様（取引先ご担当者様を含みます。）の個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシ―で使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

１　取得する個人情報の項目

当社は、お客様に関する次に掲げる個人情報を取得します。
⑴　本人確認に関する情報
氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントのＩＤ及びパスワード、ＳＮＳアカウント情報、免許証・住民票など公的証明書に関する情報等
⑵　お取引に関する情報　
お取引内容及び購入履歴に関する情報等
⑶　決済に関する情報
金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
⑷　サービスのご利用に際して取得する情報
クッキー（Cookie）ＩＤ等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、ＩＰアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）等
⑸　その他の情報
お客様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

２　利用目的

当社は、お客様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下、「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。 ⑴　サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため
⑵　商品等のお届け、ご提供、アフターサービスのため
⑶　商品等及びサービスの対価のご請求のため
⑷　不正行為等の防止及び対応のため
⑸　サービスの保守、管理のため
⑹　マーケティングデータの調査及び分析並びにマーケティング施策の検討及び実施のため
⑺　当社または第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、当社または第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他マーケティングをするため
⑻　キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
⑼　商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品等及びサービスの企画、研修及び開発のため
⑽　お問い合わせ対応及びお客様のご連絡のため
⑾　本ポリシ―記載の方法による第三者に対する提供

３　第三者提供

⑴　当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者には提供いたしません。
①　法令に基づく場合。
②　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
③　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
④　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤　その他法令で認められる場合。
⑵　上記⑴にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。
①　お客様の興味・関心等に合わせた広告の配信及びその成果確認並びにサービスの提供のために、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社と提携する広告配信事業者に提供する場合
②　★第三者提供の予定の有無の確認
⑶　★外国にある第三者への提供の確認
⑷　当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に★

４　共同利用

当社は、次に掲げる個人情報の共同利用を行います。
⑴　共同利用する個人情報の項目
「１　取得する個人情報の項目」記載の情報
⑵　共同利用する個人情報の利用目的
本利用目的
⑶　共同利用者の範囲　　
当社【ほかに、関連会社の有無の確認】
⑷　共同利用の管理責任者
当社（千葉県市川市田尻１－３－９　代表者：舊役哲史）

５　安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、次に掲げる事項が含まれます。
⑴　基本方針の作成
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
⑵　個人情報の取扱いにかかる規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者及びその任務等について個人情報の取扱規定を策定しています。
⑶　組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
⑷　人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規程しています。
⑸　物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を母子するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
⑹　技術的安全管理措置
アクセス防御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

６　開示等の請求

当社は、次に定めるとおり開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。）に対応します。
⑴　利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
お客様は、当社に対し、⑷に定める手続きにしたがって、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、⑷に定める開示手数料をいただきます。
①　開示することで本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②　開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③　開示することが法令に違反することとなる場合
④　開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
⑵　訂正・追加・削除
お客様は、⑷に定める手続きに従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
⑶　利用の停止又は第三者提供の停止
お客様は、⑷に定める手続きに従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
⑷　手続
お客様は、開示等の請求を行う場合には、請求書に所定事項を記載の上、本人確認書類（①お客様ご本人による場合には、ご本人のマイナンバーカード、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し（いずれか一つ）。②任意代理人による請求の場合には、①しょ書類に加え、委任状、任意代理人の本人確認書類（①と同様。いずれか一つ。）、③法定代理人による請求の場合、①の書類に加え、法定代理権の存在を確認できる書類（戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など）、法定代理人の本人確認書類（①と同様。いずれか一つ。））を同封の上、当社までご郵送ください。
また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、１回の請求につき１０００円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。

７　匿名加工情報の取扱い

当社は、次に掲げるとおり匿名加工情報を作成し、第三者に提供いたします。また、当社は、今後も継続的に同様の匿名加工情報を作成し、第三者に提供することを予定しております。
⑴　匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
性別、生年、購買履歴
⑵　匿名加工情報の提供の方法
電子メールによる送信、CD-ROM、USB等の外部記憶媒体の送付、サーバーへのアップロード
⑶　匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するために必要な措置
当社は、匿名加工情報取扱マニュアルを作成し、当該マニュアルに従って匿名加工情報を取り扱うことで、匿名加工情報の安全管理措置等の適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じています。
匿名加工情報に関する音井阿波汗は、「10　お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

８　Cookieの取扱い

　⑴　Cookieの利用について
当社のウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するため、Cookieその他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下、総称して「Cookie」といいます。）を使用しております。
⑵　Cookieの概要
Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、お客様ウェアサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、お客様の端末に保存されるものです。これを利用することにより、お客様の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
お客様は、ブラウザの設定により、事前にCookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトで利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

９　お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
住所：〒272-0014　千葉県市川市田尻1-3-9
メールアドレス：info[at]pro-iic.com※[at]@マークに変換をお願い致します。
電話番号：047-378-9019　受付時間：9：30～19：00